Solicitud De Registros Escolares

Envíe una CARTA POR ESCRITO al Director de Educación Especial del Distrito Escolar.

También envíe la carta al Director de la escuela.

Existen dos lugares donde se guardan los registros: en el expediente regular (acumulativo) de la escuela de su hijo y, si usted o su hijo tienen un IEP o reciben servicios de educación especial o han sido evaluados para saber si tienen los requisitos para recibir servicios, están en un expediente de educación especial.

Sería útil conservar una PRUEBA de que su carta la recibieron. Puede hacerlo por medio de:

• Entregarla en persona y solicitar que le sellen su carta, escriban sus iniciales y le entreguen una copia de su carta firmada antes de salir de la oficina
• Envíe la carta por correo electrónico e incluya que le den una prueba de que el distrito recibió su solicitud. Si no lo hacen, puede imprimir el correo electrónico y entregarlo en persona

Una CARTA POR ESCRITO en donde se solicitan los registros escolares desencadena plazos importantes según la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA – por sus siglas en inglés). En California, desde el momento en que el distrito escolar recibe su carta, tal distrito tiene 5 días hábiles para proporcionar acceso o copias de los registros. Esto incluye el verano, pero tenga en cuenta que puede ser difícil encontrar personal disponible que le pueda ayudar, por eso asegúrese de hacer seguimiento si existe algún retraso.

Las escuelas pueden cobrar un monto razonable por los registros, pero no están obligados a hacerlo. Si es difícil pagar por los registros escolares, indíquelo en su carta y la escuela o distrito deberá proporcionarle los registros de forma gratuita y así proteger su derecho a tener acceso.

En el caso de los estudiantes de una escuela pública, la escuela donde asiste su hijo debería tener los registros de las escuelas anteriores. Si no están incluidos, haga un seguimiento para solicitarlos. Los registros escolares siguen al estudiante de escuela a escuela hasta que el estudiante sale del sistema escolar.

Los estudiantes de 18 años de edad o mayores deben solicitar sus propios registros escolares, a menos de que hayan sido conservados. Las escuelas y universidades no envían los registros escolares a cualquier otra institución sin la solicitud y autorización por escrito del estudiante, y pueden cobrar una tarifa por hacerlo.

Si un estudiante está en la universidad, aunque sea menor de 18 años, sólo, él puede solicitar su registro escolar a la universidad o que lo envíen a otra institución.

[Fecha]

De:
[Nombre del padre o encargado del estudiante]
[Número de teléfono]
[Correo electrónico]

Para:
[Nombre del Director de Educación Especial]
[Nombre de Distrito Escolar o Escuela Chárter]
[Correo electrónico]

Para:
[Nombre del Director de la escuela]
[Nombre de la escuela]
[Dirección de la escuela]
[Correo electrónico]

En referencia:
[Nombre del Estudiante]
[Fecha de nacimiento]          

Estimado administrador,

Le escribo para solicitar la copia de todos los registros educativos/escolares de mi hijo dentro de los próximos cinco días hábiles, según lo requiere el artículo 49069 del Código de Educación de California. Solicito las copias del expediente acumulativo, expediente de educación especial, y cualquier otro expediente relacionado con problemas de comportamiento, pruebas y progreso académico, salud y seguridad, y acciones disciplinarias.

[Opcional] Pagar por copias es una dificultad económica. Por favor proporcione copias sin costo, para proteger mi derecho a los registros educativos.

Llamaré o enviaré un correo electrónico para planear la mejor forma de recoger los documentos.

[O]

Por favor mande los registros a la dirección indicada arriba.

Por favor, confirme que recibió esta carta. Gracias por su ayuda

Sinceramente,

[Firma]